nl / en

Receptionist


Ben jij van nature gastvrij en klantgericht en beschik je over goede communicatieve vaardigheden? Voel jij je thuis in een internationale werkomgeving en is een werkweek van 2 dagen, op dinsdag en woensdag, voor jou goed in te plannen? Dan is dit de functie voor jou!

Octatube is een innovatiegericht bouwbedrijf en specialist in de architectonische bouw. Wij ontwerpen en realiseren architectonisch, complexe constructies waarbij een duidelijk accent ligt op kozijnloze glasconstructies. Wij zijn experts in het toepassen van materialen als staal, aluminium, glas en composieten. Wij zijn er trots op dat we het gehele proces van design & build (het ontwerp, de engineering, de productie en de montage) in eigen beheer kunnen realiseren. In Nederland is dat een unieke combinatie. Door een interne herverdeling van taken is deze vacature als receptionist vrijgekomen. Het betreft een duo baan waarbij jouw werkdagen (2x9 uur) op dinsdag en woensdag zullen zijn. 



Wat je doet

  • Je voelt je thuis in een ondersteunende, faciliterende rol waarbij je proactief inspeelt op wat er speelt.
  • Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van onze bezoekers.
  • Je beantwoordt alle telefoontjes die binnenkomen, je handelt zelfstandig de algemene vragen af en/of verbindt door naar de juiste collega.
  • Je ondersteund bij licht administratieve taken die bestaan uit het beheer van de algemene agenda tot het tot het verzorgen en verwerken van de uren registratie.
  • Je organiseert zakenreizen, en ondersteund bij het regelen van formele en informele bijeenkomsten.
  • Je beheert de vergaderruimtes en bent faciliteert de interne en externe bijeenkomsten.
  • Je beheert de voorraad kantoorartikelen en apparatuur en bent het eerste contactpersoon voor de schoonmaak en andere facilitaire aangelegenheden.
  • Je organiseert en beheert de gezamenlijke lunch, hiervoor regel je de inkopen en zorgt dat de lunch kan plaatvinden.


Wat breng je

  • Je wilt lekker aan de slag gaan en bent een goede regelaar.
  • Je  werkt zelfstandig en houdt het overzicht op de prioriteiten.
  • Je bent doortastend, hebt een proactieve houding en je voert je werkzaamheden zorgvuldig uit.
  • Je kunt met Office en/of met andere geautomatiseerde systemen werken.


Waarom wil je hier wilt werken

  • Je werkt in een organisatie die bouwt aan architectuur om trots op te zijn!
  • Je krijgt de ruimte om je talenten naar eigen inzicht in te zetten.
  • Je bent de regisseur van je eigen ontwikkeling, zowel op persoonlijk als op functioneel gebied.
  • Je komt te werken binnen een enthousiast team.
  • Wij ondersteunen je om je snel thuis te voelen.
  • Wij streven ernaar dat iedereen een gebalanceerde verhouding tussen werk en ontspanning heeft.
  • Wij bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO van het Metaalbewerkingsbedrijf.


Enthousiast geworden?
Wil je meer weten over deze functie dan kun je terecht bij Rania Ramkisoen telefoonnummer 015-789.0000. Sollicitaties (motivatie & CV) graag digitaal versturen naar: vacatures@octatube.nl t.a.v. Rania Ramkisoen. Wij kijken uit naar je reactie!
 

Sluitingsdatum: maandag 25 juni 2018